Tour complet du produit

Toutes les fonctionnalités pour piloter votre activité.

De la définition de vos KPIs à la diffusion de vos rapports, PilotKPIs couvre toute la chaîne de pilotage d’une TPE ou d’une PME.

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KPIs & bibliothèque de templates

Définissez les indicateurs qui comptent pour votre activité. Créez les vôtres ou piochez parmi plus de 135 templates couvrant 20 secteurs.

  • 1

    Bibliothèque de 135+ KPIs prêts à l’emploi : commerce, restauration, BTP, santé, transport, services, et plus.

  • 2

    Assistant IA qui suggère des KPIs à partir d’une description de votre activité, saisie ou dictée à l’oral.

  • 3

    Suivi par période (jour, semaine, mois, trimestre), avec seuils d’alerte personnalisés et objectifs glissants.

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Sources de données

Branchez vos données là où elles vivent déjà. Pas de double saisie, pas de copier-coller manuel.

  • 1

    Google Sheets connecté en OAuth, avec synchronisation quotidienne automatique des valeurs.

  • 2

    Import Excel / CSV en un clic, avec mapping automatique des colonnes vers vos KPIs.

  • 3

    API publique REST documentée (OpenAPI), pour pousser vos données depuis votre caisse, ERP ou outil métier.

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Tableaux de bord composables

Construisez vos tableaux de bord en glissant les widgets dont vous avez besoin. Le système recommande la visualisation adaptée à chaque KPI.

  • 1

    Widgets variés : cartes KPI, courbes, barres, jauges, bullet charts, heatmaps, listes, tableaux croisés.

  • 2

    Plusieurs tableaux par organisation, partageables en lecture seule via un lien public sécurisé.

  • 3

    Filtrage par activité, par période, par catégorie de KPI - l’interface s’adapte à votre contexte.

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Vue dirigeant & Scorecard

Pour les dirigeants qui ont 2 minutes entre deux réunions et veulent savoir où en est l’activité.

  • 1

    Vue dirigeant : vos 5 à 6 KPIs critiques épinglés sur une page, lisible en mobilité.

  • 2

    Scorecard : un score global de santé sur 100, calculé à partir de tous vos KPIs et de leur statut.

  • 3

    Épinglage automatique des KPIs stratégiques à l’import depuis la bibliothèque - pas de configuration manuelle.

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Gouvernance des risques

Au-delà de la performance, maîtrisez vos risques : un module complet aligné sur l’ISO 31000, du registre à la cartographie.

  • 1

    Registre des risques (impact × probabilité, criticité, appétence par catégorie) et cartographie 5×5 filtrable, vue inhérente / résiduelle.

  • 2

    Incidents survenus, plans de traitement avec type de contrôle (préventif/détectif/correctif), revues périodiques et alertes.

  • 3

    Assistant IA : identification des risques menaçant vos KPIs et pistes de traitement, intégrées en un clic au registre.

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Audit & contrôle interne

Pilotez vos missions d'audit de bout en bout - constats, non-conformités, recommandations - avec une traçabilité complète et un lien direct vers vos KPIs, risques et plans d'action.

  • 1

    Missions d'audit (opérationnel, financier, conformité, qualité, IT, RH, risque...) avec score d'évaluation qualitatif et suivi de statut.

  • 2

    Constats, non-conformités et recommandations reliés à vos KPIs, risques et incidents, avec pièces justificatives jointes.

  • 3

    Conversion d'une recommandation en plan d'action en un clic, rapports d'audit PDF et alertes (recommandations critiques, actions en retard).

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Alertes intelligentes

Soyez prévenu dès qu’un indicateur dérape, sans avoir à surveiller manuellement.

  • 1

    Seuils d’alerte (warning, critique) configurables par KPI, avec déclenchement automatique à chaque mise à jour.

  • 2

    Notifications multi-canal : in-app, email, push navigateur, WhatsApp en option sur les plans Business et Pro.

  • 3

    Centre d’alertes centralisé pour acquitter, ignorer ou créer une tâche en un clic.

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Plans d’actions & Tâches

Transformez chaque alerte en action concrète, assignée à un membre de votre équipe.

  • 1

    Plans d’actions liés à un KPI, déclinés en tâches avec responsable, échéance précise (date + heure + minute) et priorité.

  • 2

    Vue Liste ou Calendrier mensuel, filtres par responsable, priorité, statut.

  • 3

    Discussion intégrée à chaque tâche : commentaires, pièces jointes, mentions de membres avec notifications.

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Analyse de données

Allez au-delà du suivi : explorez vos données, comprenez les corrélations, projetez l’avenir.

  • 1

    Mode descriptif : tendances, segmentations, comparaisons multi-variables sur vos jeux de données.

  • 2

    Mode prédictif : projections et scénarios à partir de vos historiques de KPIs ou d’un dataset externe.

  • 3

    Sources branchées sur Google Sheets, fichiers Excel, ou directement sur vos KPIs.

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Assistant IA conversationnel

Posez vos questions en langage naturel et obtenez des analyses argumentées, en quelques secondes.

  • 1

    Questions ouvertes : « Quels KPIs sont en alerte ? », « Compare ce mois au mois précédent », « Recommande-moi 3 actions ».

  • 2

    Dictée vocale intégrée pour formuler vos questions à l’oral, mains libres.

  • 3

    L’IA s’appuie exclusivement sur les données de votre organisation - aucune fuite vers l’extérieur.

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Rapports & exports

Diffusez vos chiffres à vos parties prenantes sous une forme adaptée à chaque audience.

  • 1

    Rapports PDF programmés (hebdomadaires, mensuels) envoyés automatiquement à vos destinataires.

  • 2

    Export Excel par KPI ou tableau de bord, idéal pour les conseils d’administration et audits.

  • 3

    Templates PDF personnalisés avec votre logo, votre charte et votre signature.

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Sécurité & conformité

Vos données sont sensibles. Notre infrastructure et nos processus sont conçus pour les protéger.

  • 1

    Hébergement européen, isolation par organisation au niveau base de données (Row-Level Security).

  • 2

    Sauvegardes quotidiennes chiffrées, restauration point-in-time sur 7 jours.

  • 3

    Authentification renforcée (2FA), gestion fine des rôles et permissions par membre.

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